Trocar de contabilidade
Você não precisa esperar janeiro. Nem estar em dia.
Os dois motivos que mais seguram empresário insatisfeito com o contador atual são exatamente os dois que não se sustentam. A migração para a ECTA é sem custo, acontece em qualquer mês do ano, e se sua empresa chegar com obrigações atrasadas, a gente aceita e regulariza em vez de recusar. A regularização, quando existe, é orçada à parte.
- R$ 0para migrar de escritório
- Qualquer mêsnão precisa esperar janeiro
- Com pendênciaaceitamos e orçamos à parte
Duas crenças que fazem empresa boa ficar presa a contador ruim
“Só dá para trocar em janeiro”
Não. Trocar de contador é uma decisão comercial sua e pode ser feita em qualquer mês. O que realmente tem data marcada é outra coisa: a opção pelo Simples Nacional, que é feita em janeiro e vale para o ano inteiro.
Muita gente confunde as duas e passa doze meses pagando mais imposto do que devia esperando uma data que não existe. E há uma ironia nisso: quem quer mudar de regime em janeiro precisa do contador novo antes de janeiro, porque o estudo tributário leva tempo e a opção tem prazo. Deixar para dezembro é perder o ano.
“Preciso estar em dia para trocar”
Também não. Essa crença é ainda mais cara, porque prende justamente quem mais precisa sair. Se o contador atual deixou obrigações atrasadas, entregas erradas ou débitos sem tratamento, esse é o argumento mais forte para trocar, não o impedimento.
A ECTA aceita empresa com pendência e faz a regularização. O diagnóstico começa exatamente por aí: levantamos o que está em aberto, o que é urgente, o que prescreveu e o que dá para negociar. A regularização é um serviço à parte e pode ter custo: apresentamos o orçamento por escrito, com escopo e prazo, antes de você decidir. Migrar continua sendo de graça.
Ninguém aqui vai julgar a bagunça que outro escritório deixou. Recebemos empresa nessa situação com frequência, e a conversa é sobre resolver, não sobre culpa.
Como a migração acontece, passo a passo
Sem interrupção de faturamento, sem obrigação perdida e sem você ficando no meio de uma conversa técnica entre dois escritórios.
Diagnóstico da situação atual
Levantamos regime tributário, obrigações entregues, pendências em aberto e o que está sendo pago hoje. É aqui que costuma aparecer imposto pago a mais e obrigação que ninguém entregou.
Proposta por escrito
Você recebe o escopo, o valor da mensalidade e, se houver pendências, o orçamento separado da regularização. Só depois disso você decide.
Você comunica o encerramento
A comunicação formal ao escritório anterior parte de você, porque a relação contratual é sua. Preparamos o texto e orientamos o que pedir, para você não precisar improvisar nem entrar em discussão.
Nós cuidamos do resto
Solicitamos e conferimos toda a documentação, os arquivos digitais e os acessos. A parte técnica da transição corre entre nós e o escritório anterior, não entre você e ele.
Transferência de procurações e acessos
Procuração eletrônica na Receita Federal, acessos a prefeitura, eSocial e certificado digital. É o que garante que nenhuma obrigação fique sem responsável no meio do caminho.
Primeira competência sob nossa responsabilidade
A partir daqui a rotina é nossa: apurações, obrigações acessórias, folha e o acompanhamento consultivo. Você passa a ter um interlocutor que responde.
Quem faz o quê
A pergunta que todo mundo faz de verdade é “quanto trabalho isso vai me dar”. Aqui está a resposta, dividida.
O que fica com a gente
- Solicitar e conferir toda a documentação com o escritório anterior
- Receber e validar os arquivos digitais e a escrituração
- Auditar o que foi entregue e identificar o que ficou faltando
- Transferir procurações eletrônicas e acessos aos portais
- Revisar o enquadramento tributário e apontar oportunidades
- Assumir as obrigações a partir da competência acordada
- Orçar e conduzir a regularização, se houver pendências
O que fica com você
- Comunicar formalmente o encerramento ao escritório anterior
- Assinar a procuração eletrônica e o contrato de prestação de serviços
- Repassar contatos e acessos que estejam no seu nome
É isso. Três itens, e o primeiro a gente escreve para você.
Migrar é uma coisa. Regularizar é outra.
Vale separar as duas com clareza, porque é onde mais se cria mal-entendido.
- A migração é sem custo. Levantar a documentação, conferir a escrituração, transferir procurações e assumir a rotina está incluso na contratação da assessoria. Não existe taxa de implantação nem de transferência.
- A regularização pode ter custo. Se sua empresa chega com obrigações atrasadas, entregas erradas ou débitos sem tratamento, resolver isso é um trabalho à parte, com escopo e prazo próprios. Levantamos o que está em aberto, apresentamos o orçamento por escrito e só começamos depois do seu aceite.
- Você fica sabendo antes de decidir. O diagnóstico inicial mostra o tamanho do problema sem compromisso. Nenhum valor de regularização aparece como surpresa depois da assinatura.
Sinais de que já passou da hora
Nem sempre a insatisfação tem nome. Se três ou mais destes te soam familiares, vale uma conversa.
Você só ouve falar em problema
O contato acontece quando tem guia para pagar ou multa para justificar. Nunca para mostrar um número, apontar uma economia ou avisar de um risco antes dele virar autuação.
Ninguém responde em tempo útil
Você manda uma dúvida e a resposta chega dias depois, ou não chega. Decisão de negócio não espera, e informação contábil atrasada é informação inútil.
Você não sabe se paga o imposto certo
Nunca houve um estudo comparando regimes, nem uma revisão do enquadramento desde a abertura. Se ninguém nunca te mostrou essa conta, provavelmente ela nunca foi feita.
Você descobre as coisas por último
Obrigação entregue fora do prazo, multa que apareceu do nada, débito que já estava lá há meses. A contabilidade deveria antecipar, não relatar.
Balanço só existe quando o banco pede
Demonstrativo contábil vira corrida de última hora para conseguir crédito, em vez de ser uma ferramenta que você usa para decidir durante o ano.
Cresceu e nada mudou
Sua empresa mudou de porte, contratou, abriu filial ou trocou de modelo de receita, e o serviço contábil continua exatamente o mesmo do primeiro dia.
Perguntas que travam a decisão
Quanto custa migrar?
Migrar não custa nada. A transição está inclusa na contratação da assessoria: você começa a pagar a mensalidade a partir da competência acordada, sem taxa de implantação, de transferência ou de análise. O que pode ter custo é a regularização, caso sua empresa chegue com obrigações atrasadas. São duas coisas diferentes, e a segunda só acontece com orçamento aprovado por você.
Posso trocar em qualquer época do ano?
Sim. Trocar de contador não tem data. O que tem prazo é a opção pelo regime tributário: a adesão ao Simples Nacional é feita em janeiro. Se seu objetivo é mudar de regime, o ideal é fazer a migração com antecedência, para dar tempo do estudo tributário ficar pronto antes da janela.
Minha empresa está com obrigações atrasadas. Vocês aceitam?
Aceitamos. Fazemos o levantamento completo do que está em aberto e apresentamos um orçamento separado para a regularização, com escopo e prazo definidos. Empresa com pendência é justamente quem mais perde ficando onde está.
E se o contador anterior dificultar a entrega dos documentos?
Acontece, e é por isso que essa conversa é nossa e não sua. Existe um procedimento formal para a solicitação e, na prática, a maior parte dos escritórios entrega sem atrito quando o pedido vem tecnicamente correto. Quando não entrega, seguimos pelos canais oficiais e reconstruímos o que for necessário a partir dos arquivos públicos.
Vou ficar sem contador durante a transição?
Não. Definimos com você a competência a partir da qual assumimos, e ela é combinada antes de o escritório anterior sair. Não existe intervalo sem responsável.
Preciso trocar de certificado digital?
Não necessariamente. Se o certificado está em nome da empresa e você tem o arquivo e a senha, continua valendo. Se está em posse exclusiva do escritório anterior, orientamos a emissão de um novo, que passa a ficar com você.
Meu faturamento para durante a migração?
Não. Emissão de nota, recebimentos e operação seguem normalmente. A migração é administrativa e roda em paralelo ao seu dia a dia.
Quanto custa a mensalidade da ECTA?
Depende do regime, do porte, do volume de notas e do número de funcionários. Calculamos na reunião de diagnóstico, a partir dos seus números reais, e você recebe o valor por escrito antes de decidir qualquer coisa.
Comece pelo diagnóstico, não pela troca
A primeira conversa não é para você assinar nada. É para olharmos juntos o que está sendo pago hoje, o que está em aberto e o que dá para melhorar. Se depois disso não fizer sentido trocar, a gente te diz.
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